装触拓会议预约系统前，先问清这5个问题

市面上做会议预约的不少，报价从几百到几千一块屏都有。差别不在屏幕大小，在下面这五个问题上。这五个问题问下来，方案值不值基本就清楚了。

一、断网了还能不能用？

很多方案的门牌只是个"显示器"，一切逻辑都在云端。网一断，屏上还挂着上午的会议，实际人早走了。这种情况在写字楼里并不罕见。

触拓会议预约门牌是本机运行的，状态判断、刷脸签到、门禁控制都在设备侧完成，断网期间照常工作，网络恢复后数据自动补传。选型时可以直接问对方："拔掉网线，还能签到吗？"

二、门禁要不要再买一套？

会议室门禁和预约系统如果是两家供应商，后面扯皮的概率很高——系统说"已授权"，门锁说"没收到指令"。触拓会议预约系统把这件事并在了一起：门牌自带继电器接口，直连电控锁，按钮、密码、刷卡、NFC、人脸、动态码六种方式统一在后台配。

一项功能省一套硬件，预算表上就能看出来。

三、人脸数据存在哪、存多少？

有的方案人脸存在云端，有的存在本地。触拓走的是本地存储，单台设备可存 12000 张人脸，用虹软 SDK，识别在设备端完成，人脸特征不出设备。对有数据合规要求的单位，这一条比功能多少重要得多。

四、能不能进内网？

问清楚是否支持私有化部署。政务、国企、金融、医院这类场景，会议室使用数据本身也是敏感信息。触拓会议预约系统云端和私有化两条路都支持，私有化版本功能不阉割，麒麟、统信 UOS 等国产系统环境也有对应适配。

五、后面还要不要年年交钱？

这是最容易被忽略的一项。有些方案硬件卖得便宜，软件按年收授权费，或者按会议室数量加钱，第三年算下来比硬件还贵。

触拓的方式是软件终身免费运维，硬件一年质保、全国联保，出问题有专属技术售后群，工程师远程指导安装调试。报价单上写清楚的总价，就是全部的总价。

顺带说一句安装

很多人担心改造麻烦。触拓会议预约门牌走 POE 供电，一根网线同时供电供网，待机 5W，不用为每块屏单独拉电源线。老办公室没预埋网线也能走 WIFI，行政自己就能装完。

最后提醒一点：不要一上来就按"最便宜"选。会议室门牌是每天被几十个人看几十次的东西，屏幕亮度、可视角度、状态刷新速度，都会直接影响它有没有人用。装了没人看，再便宜也是浪费。

触拓会议预约屏 10.1、13.3、15.6 三个尺寸，先拿一间会议室试装，跑一个月看数据，再决定铺不铺开。